Technologie firmy Circularo pomáhá digitalizovat státní správu. Zrychluje administrativní procesy při přípravě EXPO 2025

Kancelář generálního komisaře české účasti na EXPO 2025 využívá digitální technologie firmy Circularo, která se specializuje na optimalizaci pracovních postupů. Pomáhá snížit papírování a zrychlit administrativní procesy, což je zásadní pro hladký průběh příprav na světovou výstavu. Klíčové je i to, že data a dokumenty, jako jsou smlouvy, faktury a předávací protokoly zůstávají v bezpečí.

Generální komisař české účasti Ondřej Soška (uprostřed) a zakladatelé Circularo, (zleva) Pavel Černoch a Josef Neumann, při podpisu smlouvy ©Circularo
Generální komisař české účasti Ondřej Soška (uprostřed) a zakladatelé Circularo, (zleva) Pavel Černoch a Josef Neumann, při podpisu smlouvy ©Circularo

„V Circularu můžeme doručovat a podepisovat dokumenty velice jednoduše a bezpečně z deset tisíc kilometrů vzdálené Ósaky během několika minut. Přispívá to k flexibilitě našeho týmu, díky digitálním nástrojům zvládneme odbavit více práce. Moderní digitální doba se stále vyvíjí a kdo jiný by s ní měl držet krok než kancelář, která připravuje účast na akci, kde se vždycky prezentovaly nejnovější technologické inovace,“ říká generální komisař české účasti Ondřej Soška. 

Sám komisař Soška při své práci podepisuje několik dokumentů denně, což standardně zahrnuje tisk, kopírování, skenování a archivaci. Tento časově náročný proces často komplikuje následné schvalování listin a další procesy, zvláště během pracovních cest do vzdáleného Japonska. Circularo poskytuje komplexní řešení. Uživatelé mohou v systému dokumenty vytvářet, podepisovat zabezpečeným digitálním podpisem a následně je rozesílat ostatním příjemcům online. Podepsané dokumenty, jako jsou smlouvy, faktury a předávací protokoly, lze navíc přímo v Circularo přehledně organizovat a bezpečně uchovávat. 

„Spoluprací s českým týmem na EXPO chceme ukázat, jak naše technologie dokáže reagovat na výzvy spojené s umělou inteligencí. V době, kdy AI získává stále větší vliv, je zajištění bezpečnosti a důvěryhodnosti dokumentů zásadní. Circularo poskytuje spolehlivé nástroje pro ověřování a ochranu informací, které jsou klíčové pro bezpečnou digitální budoucnost, obzvláště v kontextu mezinárodních projektů, jakým je právě EXPO,“ říká spoluzakladatel firmy Circularo Pavel Černoch.

Právě umělé inteligenci a budoucnosti práce se bude věnovat i jedna z odborných konferencí pořádaných během 26 EXPO týdnů v českém národním pavilonu. V plánu je řada dalších byznysových a odborných témat, doprovázených workshopy pro menší skupiny i akcemi pro stávající nebo potenciální zákazníky. Pro tyto účely bude sloužit multifunkční auditorium, business lounge i zasedací místnost. Seznam jednotlivých konferencí lze najít v Kalendáři byznysových akcí. Firmy mohou stále svůj zájem o EXPO 2025 projevit mimo jiné vyplněním tohoto dotazníku na stránkách české účasti nebo se ozvat na partnership@expo2025czechia.com.

O firmě Circularo Firma Circularo, založená v roce 2013, poskytuje komplexní řešení pro elektronické podepisování a správu dokumentů. Circularo působí globálně, s centry v Evropě, Oceánii a na Blízkém východě, a poskytuje svým klientům z řad předních společností v oblasti financí, státní správy, developmentu, IT i logistiky podepisovat dokumenty rychle, bezpečně a odkudkoliv. Technologie Circularo pokrývá celý proces – od přípravy smluv a dohod, přes jejich elektronické podepisování až po jejich bezpečnou archivaci. Platforma zajišťuje, že data a dokumenty zůstávají neporušené a důvěryhodné, což je klíčové pro budování důvěry a ochranu proti podvodům. 

O české účasti na EXPO 2025  Příští světová výstava se bude konat od 13. dubna do 13. října 2025 na umělém ostrově Yumeshima v jednom z nejvýznamnějších ekonomických center Japonska, ve městě Ósaka. Česká republika se jako samostatný stát zúčastní světové výstavy EXPO pošesté. Funkci generálního komisaře zastává od září 2022 Ondřej Soška, který vyhrál výběrové řízení Ministerstva zahraničních věcí se svou koncepcí a tématem „Talent a kreativita pro život“. Česko by se v Ósace mělo prezentovat nejen tím, co Japonci velmi dobře znají a dlouhodobě obdivují, například českým sklem a vážnou hudbou, ale také českými inovacemi, nanotechnologiemi, perspektivními startupy a talenty z regionů. Český národní pavilon bude mít tvar skleněné spirály, nosnou konstrukci stavby budou tvořit moderní dřevěné panely, fasádu pak umělecké sklo, které má v Česku několikasetletou tradici. V pavilonu se bude nacházet stálá expozice, multifunkční auditorium, zázemí pro obchodní jednání, restaurace, byznys lounge a před pavilonem bude pro návštěvníky k dispozici odpočinková zóna s výhledem na moře.

Obálka
Přihlaste se k odběru newsletteru
Chcete vědět, jak pokračují přípravy na EXPO 2025 v japonské Ósace? Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme s novinkami. Newsletter aktuálně vychází jako občasník.
Kliknutím na tlačítko „Odebírat“ souhlasíte se zpracováním osobních údajů.